Rox Autofill
Llenado automático del CRM después de cada conversación
Rox Autofill llena los campos de tu CRM de forma personalizada después de cada reunión, llamada o WhatsApp. Los vendedores ganan 1 día por semana y los líderes por fin confían en los datos del pipeline.
- ¿Hubo reunión de descubrimiento?
- Sí
- Evento crítico
- Preparar al equipo de campo para visitas más consultivas el próximo año.
- Contexto de decisión
- Bia, Vanessa y Fabiana participan en la evaluación. Criterio: adecuación al uso con visitadores médicos.
- Criterios MEDDIC
- Métricas (sí) Comprador económico (sí) Criterios de decisión (no) Proceso de decisión (sí) Proceso de compra (no) Campeón interno (sí)
- Impacto
- La falta de visibilidad dificulta relacionar las visitas con las prescripciones y las ventas.
- Competidores mencionados
- Competidor AHojas de cálculo
- Dolores identificados
- Retrabajo para consolidar las visitas, poca visibilidad del gerente sobre el campo y dificultad para demostrar el retorno de las acciones a la dirección.
- Próximos pasos
- Enviar propuesta (sí) Agendar con la dirección (sí) Definir piloto con 5 visitadores (no)
- Próximo paso
- Presentar la propuesta y definir un piloto con cinco visitadores médicos.
El problema
Actualizar el CRM le quita tiempo de venta a tu equipo
Captura manual
Horas revisando notas, grabaciones y mensajes de WhatsApp para actualizar cada negocio.
Campos olvidados
Lo que importa para el proceso queda fuera del CRM o llega incompleto.
Datos en los que nadie confía
Sin un estándar, los líderes no pueden usar el pipeline para tomar decisiones.
70%
del tiempo en tareas operativas
Cuanto menor sea este número,
mayor será el ingreso por vendedor.
Tiempo del vendedor
17% del tiempo llenando el CRM equivale a más de 1 día por semana en que cada vendedor no genera ingresos.
Cómo funciona
Se configura una vez y se llena en cada conversación
- Llenado automático
Tu CRM se llena automáticamente después de cada reunión, llamada o WhatsApp
- Campos personalizados
El agente llena campos abiertos y cerrados de forma personalizada
- Impacto en el resultado
El vendedor gana 1 día por semana y los líderes confían en los datos del pipeline
Configuración
A la medida de cómo trabaja tu equipo
Tú eliges los campos de cada tipo de conversación
Para cada tipo de conversación, un grupo de campos del objeto correcto del CRM.
Grupos de campos por tipo de conversación
- [Ventas] Discovery
- Negocio
- 6 campos
- [CS] Bienvenida
- Empresa
- 4 campos
- Negocio
- 3 campos
Tú defines las reglas de llenado
Automático o con revisión antes de enviar. Conserva lo que ya está escrito o suma el contenido nuevo al existente.
Llenado del CRM
- AutomatizarLlenar el CRM en todas las conversaciones que llegan a la plataforma.Activado
- Conservar datos existentesSolo se llenan los campos vacíos.Activado
- Concatenar campos de textoEl contenido nuevo se suma al valor existente.Desactivado
Un prompt para cada campo
Cada campo tiene su propia instrucción, escrita a la manera de tu equipo. El registro llega en el formato que los líderes esperan.
Prompt por campo
Próximo paso
Prompt de este campo¿Qué próximos pasos acordaron las partes? Incluye responsables y plazos.
El agente entiende el vocabulario de tu negocio
Los términos, productos y siglas de tu operación se reconocen en la transcripción, para que cada campo llegue correcto.
Vocabulario personalizado
- PloomesPlumes
- SPICEDSpiced
- MeetRoxMeet Rocks
En la práctica
Respeta lo que tu equipo ya escribió
Campos vacíos
El agente los llena por completo con base en la conversación.
- Necesidad del cliente
- Próximo paso y plazo
- Objeciones
Campos ya llenados
Nada se sobrescribe automáticamente.
- Sugerencia como campo alternativo
- La persona conserva o reemplaza
- Conversación marcada como CRM Autofill
Resultados
De la conversación de ventas al impacto en los ingresos
MeetRox captura y estructura los datos de las conversaciones para que vendedores y agentes trabajen con más eficiencia y eficacia.
Eficiencia
más tiempo vendiendo
Eficacia
vendiendo mejor
Productividad
más ingresos por vendedor
- Eficiencia
8h+de trabajo ahorradas por persona cada semana
- Productividad
40%+de reducción en el ciclo de ventas
- Eficacia
80%+de aumento en la adherencia al pitch
- Productividad
30%+de crecimiento en la tasa de conversión
Integraciones
Cada conversación llega al CRM
Reuniones, llamadas y WhatsApp pasan por MeetRox y se convierten en campos llenados en el CRM que tu equipo ya usa.
Conversaciones
- Reuniones en línea
- Reuniones presenciales
- Llamadas
CRM
- Salesforce
- HubSpot
- Zoho
- +9 CRMs con integración nativa
Seguridad
Los datos de tus conversaciones, siempre protegidos
Trust Center público con políticas, subencargados y estado del sistema. Cumplimiento de la LGPD y el compromiso de no usar los datos de los clientes para entrenar modelos.
- Cumplimiento de la LGPD
- Permisos por persona
- Registro de cada acción
- Los datos de clientes no entrenan modelos
Desde 2018 al servicio de las empresas más exigentes
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre
Rox Autofill
Rox Autofill es el Rox Agent de MeetRox que llena el CRM automáticamente a partir de las conversaciones. Después de cada reunión en línea o presencial, llamada o intercambio por WhatsApp, el agente llena los campos definidos en tu CRM.