Rox Autofill
Preenchimento automático do CRM depois de cada conversa
O Rox Autofill preenche os campos do seu CRM de forma personalizada após cada reunião, ligação ou WhatsApp. O vendedor ganha 1 dia por semana e a gestão passa a confiar nos dados do pipeline.
- Reunião de descoberta aconteceu?
- Sim
- Evento crítico
- Preparação da frente de visitas mais consultivas para o próximo ano.
- Contexto de decisão
- Bia, Vanessa e Fabiana participam da avaliação. Critério: aderência ao uso com propagandistas.
- Critérios MEDDIC
- Métricas (sim) Decisor econômico (sim) Critérios de decisão (não) Processo de decisão (sim) Processo de compra (não) Defensor interno (sim)
- Impacto
- A falta de visibilidade limita relacionar as visitas à prescrição e às vendas.
- Concorrentes citados
- Concorrente APlanilhas
- Dores mapeadas
- Retrabalho para consolidar as visitas, pouca visibilidade do gestor sobre o campo e dificuldade de provar o retorno das ações para a diretoria.
- Próximos passos
- Enviar proposta (sim) Agendar com diretoria (sim) Definir piloto com 5 propagandistas (não)
- Próximo passo
- Apresentar a proposta e definir um piloto com cinco propagandistas.
O problema
Atualizar o CRM tira o time de vender
Digitação manual
Horas revisando anotações, gravações e mensagens no WhatsApp para atualizar cada negócio.
Campos esquecidos
O que importa para o processo fica fora do CRM ou chega incompleto.
Dados em que ninguém confia
Sem padrão, a gestão não consegue usar o pipeline para decidir.
70%
do tempo em execução operacional
Quanto menor esse número,
maior a receita gerada por vendedor.
Tempo do vendedor
17% do tempo preenchendo o CRM é mais de 1 dia por semana que cada pessoa de vendas não gera receita.
Como funciona
Configurado uma vez, preenchido em toda conversa
- Preenchimento automático
Preenchimento automático do seu CRM após cada reunião, ligação ou WhatsApp
- Campos personalizados
O agente preenche campos abertos e fechados de forma personalizada
- Impacto no resultado
Vendedor ganha 1 dia por semana e a gestão confia nos dados do pipeline
Configuração
Do jeito que o seu time trabalha
Você escolhe os campos de cada tipo de conversa
Para cada tipo de conversa, um grupo de campos do objeto certo do CRM.
Grupos de campos por tipo de conversa
- [Vendas] Discovery
- Negócio
- 6 campos
- [CS] Boas-vindas
- Empresa
- 4 campos
- Negócio
- 3 campos
Você define as regras de preenchimento
Automático ou com revisão antes de enviar. Preserve o que já foi escrito ou some o novo conteúdo ao existente.
Preenchimento do CRM
- AutomatizarPreencher o CRM em todas as conversas que chegam à plataforma.Ativado
- Preservar dados existentesApenas campos em branco são preenchidos.Ativado
- Concatenar campos de textoO novo conteúdo é somado ao valor existente.Desativado
Um prompt para cada campo
Cada campo tem sua própria instrução, escrita do jeito do seu time. O registro chega no formato que a gestão espera.
Prompt por campo
Próximo passo
Prompt deste campoQuais próximos passos foram combinados entre as partes? Inclua responsáveis e prazos.
O agente entende o vocabulário do seu negócio
Termos, produtos e siglas da sua operação são reconhecidos na transcrição, para que cada campo chegue correto.
Vocabulário personalizado
- PloomesPlumes
- SPICEDSpiced
- MeetRoxMeet Rocks
Na prática
Respeita o que o seu time já escreveu
Campos vazios
O agente faz o preenchimento completo com base na conversa.
- Necessidade do cliente
- Próximo passo e prazo
- Objeções
Campos já preenchidos
Nada é sobrescrito automaticamente.
- Sugestão como campo alternativo
- A pessoa mantém ou substitui
- Conversa marcada como CRM Autofill
Resultados
Da conversa de vendas ao impacto na receita
A MeetRox captura e estrutura dados de conversas para que vendedores e agentes trabalhem com mais eficiência e eficácia.
Eficiência
mais tempo vendendo
Eficácia
vendendo melhor
Produtividade
mais receita por vendedor
- Eficiência
8h+de trabalho economizadas por pessoa por semana
- Produtividade
40%+de redução no ciclo de vendas
- Eficácia
80%+de aumento na aderência do pitch
- Produtividade
30%+de crescimento da taxa de conversão
Integrações
Toda conversa chega ao CRM
Reuniões, ligações e WhatsApp passam pela MeetRox e viram campos preenchidos no CRM que o seu time já usa.
Conversas
- Reuniões online
- Reuniões presenciais
- Ligações
CRM
- Salesforce
- HubSpot
- Zoho
- +9 CRMs com integração nativa
Segurança
Os dados das suas conversas sempre protegidos
Trust Center público com políticas, suboperadores e status. Aderência à LGPD e compromisso de não usar os dados dos clientes para treinar modelos.
- Conformidade com a LGPD
- Permissões por pessoa
- Registro de cada ação
- Dados dos clientes não treinam modelos
Desde 2018 atendendo as empresas mais exigentes
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o
Rox Autofill
O Rox Autofill é o Rox Agent da MeetRox que preenche o CRM automaticamente a partir das conversas. Depois de cada reunião online ou presencial, ligação ou troca no WhatsApp, o agente preenche os campos definidos no seu CRM.